Wie kann man seine Zeit als Freelancer effizient einteilen?

Wer als Freelancer selbstständig arbeitet, muss sich seine Zeit selbst einteilen. Wir geben euch ein paar Tipps, um effizienter zu werden und vergleichen Trello und Asana.

Meinen Kunden sichtbar machen, wann ich zur Verfügung stehe

Um Berg- und Talfahrten in Bezug auf das anstehende Arbeitspensum zu vermeiden, ist es wichtig, realistisch mittel- und langfristig zu planen. So können Sie Ihre Kunden informieren, ab wann Sie für ein neues Projekt Zeit haben, auch wenn Sie aktuell an einem Auftrag arbeiten.

Malt ermöglicht es, die Verfügbarkeit (Voll- oder Teilzeit) und das Datum, ab dem Sie wieder zur Verfügung stehen, auf dem Freelancer-Profil anzuzeigen. Dieses Kriterium ist auf der Plattform mit das Wichtigste für die Anzeige der Profile in den Suchergebnissen des Kunden: wer seine Profilseite und seine Verfügbarkeit regelmäßig aktualisiert, wird in den Suchergebnissen leichter hervortreten.

Meine Projekte zeitlich abstecken, um den Zeitaufwand in Rechnung zu stellen

Wenn Sie Ihr Honorar anhand der benötigten Zeit berechnen, dann kann Toggl sehr hilfreich sein! Dieses Zeiterfassungstool, das als Software oder App installiert werden kann (für Windows, Mac, Linx, Android und iOs, und als Erweiterungen für Chrome und Firefox), ist eine echte Hilfe zur Erstellung von Rechnungen. Toggl lässt sich in die bekanntesten Produktivitätstools des Marktes (Salesforce, GitHub, Trello, Basecamp…) eingliedern und verfügt über einen manuellen Zeitmesser, um Arbeitsphasen anzufangen und zu beenden, die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl an Kunden und Projekten zu integrieren, eine Einstellung für variable Stundensätze und vieles mehr.

Meine Termine mit den besten Tools planen

Dieser Punkt ist natürlich subjektiv und eine Frage der persönlichen Vorliebe!

Hier ein kurzer Vergleich der beiden marktführenden Lösungen Trello und Asana:


Trello Asana
Organisation der To-Do-Liste Nein Ja
Benachrichtigungen Nein Ja
Datensynchronisation mit den
Standard Agenda-Apps,
wie Apple Kalender oder

Google Kalender
Nein Ja
Kostenlos Ja Ja
Aufgaben markieren Ja Ja
Widgets hinzufügen Ja Nein
Optimiert für Tablets Ja Nein

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